Lo que revisa un corporativo antes de aceptarte como proveedor (y cómo tenerlo listo)

Conseguir un cliente corporativo puede darte algo que pocas pymes tienen: volúmenes grandes, pagos constantes y una referencia que abre otras puertas. El problema es que muchas pymes pierden esa oportunidad no por su producto, sino porque no pasan el alta de proveedores.

Las empresas grandes revisan a sus proveedores para protegerse: si tú tienes un problema fiscal, laboral o de reputación, se vuelve su problema. Esto es lo que suelen revisar.

1. Que estés al corriente con el SAT

Te pedirán tu constancia de situación fiscal y, cada vez con más frecuencia, tu opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales (la llamada 32-D) en sentido positivo. Se obtiene gratis en el portal del SAT. También revisan que no aparezcas en las listas de contribuyentes con operaciones simuladas.

Qué hacer: descárgala cada mes y resuelve cualquier omisión antes de que te la pidan.

2. Que estés al corriente con el IMSS y el INFONAVIT

Muchas empresas piden también las opiniones de cumplimiento del IMSS y del INFONAVIT, sobre todo si vas a prestar servicios dentro de sus instalaciones.

3. Registro REPSE, si das servicios especializados

Si tu empresa presta servicios u obras especializadas (limpieza, vigilancia, mantenimiento, sistemas y muchos más), el cliente está obligado a verificar que tengas registro vigente en el REPSE. Sin él, no puede deducir tus facturas y ambos se exponen a multas.

4. Facturación y cuenta bancaria en orden

CFDI correctos, con el uso y el método de pago que te piden, y una cuenta bancaria a nombre de tu empresa. Parece básico, pero es de lo que más retrasa pagos.

5. Políticas escritas

Cada vez más corporativos envían un cuestionario de proveedores o te piden aceptar su código de conducta. Suelen preguntar por prácticas laborales, no discriminación, prevención del acoso, anticorrupción y protección de datos personales.

Qué hacer: ten tu propio código de conducta breve, tu aviso de privacidad y tu protocolo contra el acoso. Con eso respondes la mitad del cuestionario.

6. Evidencia de que tratas bien a tu gente

Aquí es donde muchas pymes no tienen nada que mostrar. Un reconocimiento verificable, como el Distintivo Empresa Humanista con su folio y código QR, responde de antemano esta pregunta y te distingue de otros proveedores con el mismo precio.

7. Referencias y capacidad

Clientes actuales que hablen bien de ti y prueba de que puedes cumplir con el volumen que te piden.

Cuando tu expediente está listo antes de la reunión, dejas de ser “un proveedor pequeño” y te vuelves un proveedor confiable.

Arma tu expediente de proveedor

• Constancia de situación fiscal y opinión 32-D del mes.
• Opiniones de cumplimiento del IMSS y del INFONAVIT.
• Registro REPSE, si aplica.
• Acta constitutiva y poder del representante legal.
• Carátula de cuenta bancaria.
• Código de conducta, aviso de privacidad y protocolo contra el acoso.
• Dos o tres referencias de clientes.

Si no sabes en qué estás fuerte y en qué no, empieza por el Diagnóstico Empresa Humanista: te señala qué te falta en materia laboral y de trato digno. Y si quieres que te presentemos con empresas que buscan proveedores como tú, llena tu ficha técnica de empresa.